最近，20应届的同学相继完成论文答辩，本科毕业指日可待；另一方面，港校也开始以邮件等形式提醒收到conditional offer的同学，记得提交指定文件来换取firm offer。

一般的，所有应届生拿到的录取都是有条件录取（conditional offer），即满足了所有条件后，学校才会发正式的offer（firm offer）。同学们可以拿出自己的offer再确认一下，相关的条件（conditions）会附在offer的下方。如果是非应届生，很可能就直接拿到firm offer了。

港校换firm offer的方式主要包括邮寄，上传申请系统，邮件，有些学校规定了不同材料用不同的形式递交，甚至有些学校还会在你换取了firm offer之后才会寄出visa label。

以下是港校换firmoffer的流程和要求的总览：

注意，有些学校部分专业会有自己的特殊要求，具体请参考学校的官方邮件/文件。

普遍来说，在conditionaloffer里提到的换取firm offer的材料主要有三个：

本科毕业证书和学位证书

大学完整的成绩单和等级证明

语言成绩

（注意：如果conditional offer里面还有其他证明文件要求，例如proof of second class honour等，请提前准备好，按要求递交。）

内地的大部分学校都只提供中文的毕业证书和学位证书，而按照香港部分高校的要求，这两个证书都需要英文版以及盖章复印件（certified true copy）。同学们按照录取学校的具体要求进行翻译、复印、盖章即可。

很多学校要求换firm offer的时候需提交大学完整成绩单。成绩单的基本要求为：提供中文和英文版本的成绩单原件，且加盖学校公章（教务处，学生处，档案处，成绩单专用章等），不可以是学院的章。如果港校要求寄送纸质版成绩单，那么成绩单必须为原件，通过学校直接寄送或者将成绩单提前密封在信封里再自行寄出（封口处盖章以示密封）。

另外，有不少香港高校也提到，在提交成绩单的时候需附上成绩等级说明（Grading system），如香港中文大学对GPA提出了B等级以上的要求。有些同学的成绩单上原本就附有成绩等级说明，就不用另开证明了；如果成绩单上没有的话，就需要找学校单独开具一份Grading system，该材料也是需要中英文两个版本的。

如果你在申请阶段没有提供语言考试官方成绩单，或者你的成绩没有达到学校最低录取要求，那么你的con offer上可能会出现让你递交官方成绩单的要求。

注意，学校并不是让你把自己手中的那份成绩单递交，而是通过TOFEL / IELTS / GMAT等考试的官网，登录自己的账户后进行“增送成绩单”的操作。

需要特别注意的是, 香港地区, 多个学校要求在换Firm Offer 阶段提交以下三个文件（每个学校要求提交的文件不同，具体要去请参考学校官方文件/邮件的指引）：

①   学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》

②   学信网的《中国高等学校学生成绩验证报告》

③   学位网的《中国学位电子认证报告》

目前来说，除了香港城市大学需要提交中英文两个版本的报告，香港大学提交英文版报告，其他学校提交中文版报告即可。