我女儿以以的背景介绍:圣母大学本科毕业生,主修政治、日语双专业。于2021年录取于哈佛大学肯尼迪学院。她曾就职/实习于全球前十的智库、美国顶尖政治咨询公司、中央电视台北美频道和风险管理公司,目前从事社会影响力咨询工作。

以下写自以以

今日受以爸的邀请分享近况,以及作为文科生在北美找工作的经验。


哈佛肯尼迪学院录取通知书

自三月录取肯尼迪后,我的生活中发生了一件意料之外的事——我通过六场面试,于四月初录取了心仪的影响力咨询工作。工作内容主要是为非营利机构和慈善基金会做战略规划,以及为私募基金做影响力投资。经过一番艰难的考虑后,我决定先接受工作,日后再考虑入学哈佛。幸运的是工作的地点也在波士顿/剑桥,而肯尼迪的同学们也欣然邀请我几次参与学院的各项活动。


以以参加肯尼迪中国学生的中秋聚餐

而工作也果然不失所望——同事们极其优秀、有趣、又有关怀社会的情怀;项目也既有挑战性又有意义:帮助某大学研究中心研发的有利环境的农作产品进入市场;扩张致力为低收入单亲妈妈提供母婴和医疗服务的非营利组织;研究并发表关于慈善基金如何更好的支持以种族平等为目标的社会运动的报告;对投资项目的社会影响力做尽职调查,等等。自从开始了这份在商业、社会、和慈善相交点的工作,我每天都会开心地起床,去拥抱充满了意义、快乐与成长的一天。


以以与同事在查尔斯河驾驶帆船

也正是开始了这份新工作后,我才慢慢意识到,比“找到工作“更重要的,是找到一份热爱且能做得出色的工作。我们太多的时候都在想着有哪些技巧和技能是能找让自己找到最大回报的工作,但往往忘了身而为人,一份能带来快乐、满足、健康的心智的岗位或许对于自己的可持续性发展更为重要。找到这样的工作并不容易——从我得知“社会影响力咨询”行业到如今已经有两年多了,但好在自己一直在往这个方向努力前行。

近况就分享到这里。以下是我曾分享的关于文科生在北美找工作的干货讲座/文章,现在回看依旧觉得很有启发。希望能给你一些启迪和帮助:

各位家长好。我是以以,感谢各位一直以来对我爸爸公众号的支持。

我的讲座分为五个部分——首先,介绍我的背景;第二部分,分享北美文科生就业的大致方向;第三部分,介绍提高应聘竞争力的方式,这一环节会注重于长期可培养的方面,所以学弟学妹们可以从现在开始专注提高这些技能;第四部分,具体找实习和工作的经验与技巧;最后我会分享三则真实的应聘经历,希望大家可以从这三则经历中找出一些共通点,或是有启示的地方。讲座所有分享的内容都来源于自己真实的经历,供大家参考。

以以背景概述

我先自我介绍一下: 我本科毕业于美国圣母大学,主修政治和日语。我一直认为大学是一个不断探索自己的地方——自己的爱好、政治观、价值观、信仰、理想等等。所以在大学四年里,我参与了很多不同的活动来更好地认识自己。在政治学方面,我上过关于中东的政治课,在课堂上与保守派学生辩论对美国宪法的解释,去台湾做了年轻人的身份认同的研究,也在印度与当地大学生探究跨种姓婚姻的现状。在课外活动方面,我参与了戏剧表演,是校报的专栏作者,也交了来自四面八方的朋友。虽然这些活动似乎和就业没有丝毫的关系,但在不断探索的过程中,我了解到自己对政治、以及表达观点(不管是舞台表演还是写作)的热衷,也意识到自己希望在一个可以不断学习、不断成长的环境里。这些对于我在后来确定就业方向上有很大的帮助,让我明白我喜欢能与客户打交道、有很大的学习和提升空间的工作。所以我很鼓励大学期间能多多参与不同的活动,并且在这样的参与中去思考自己对于不同合作环境、职能、工作内容的倾向,以来更好的确定适合自己的工作方向。

文科生的就业方向

文科生的就业方向大概有这几类——
1)学术类,最终希望应聘教授。这一类需要很高的学历, 博士学位是最低标准,我们暂且不谈;
2)政府类,例如当国会议员助理、市政府、教育部职员等等;
3)非盈利组织类,例如在NGO或者是国际性的组织,像世界银行、联合国、智库工作;
4)商业类,例如咨询、投资银行、风险管理。

在考虑就业方向上,我们必须要了解一些主观和客观条件。主观条件包括:我喜欢什么类型的工作、擅长什么领域,是否需要高薪工作偿还留学贷款,是否最终想回国,等等;而客观条件包括:OPT的时长,签证问题会否阻碍求职申请以及就职。因为大家的主观情况各不相同,我在介绍各种就业领域的时候只会着重谈到就业签证方面是否可行。

政府类的工作分两种,一种是需要美国公民身份的,例如在国会山、国防部这种联邦政府、可能涉及国家机密的部门。这些是不招收外国人的,大家可以直接忽略。但另一类政府工作是不需要公民身份的,其中包括——教育局、市政府等等。我有认识的外国国籍朋友在这些地方工作过,所以确定国籍不会造成决定性的问题。

再一类是非盈利组织或类似的公司和机构。它们不受签证影响,或者可以签发特殊的签证,所以这类的机构在招外国人的时候不用担心你是否能抽中签证。这些组织包括:大学和附属的科研机构,世界银行、南美发展银行等等。

而盈利性的公司得正常抽签,所以在商业类的公司工作,例如当商业咨询师、风险分析师、投资顾问,这些公司很有可能会考虑到你的国籍和签证类别。

所以不同类别的公司有不一样的录取标准、以及对外国学生不同的青睐程度。如果各位家长或者同学想要更加明确的了解不同的职业的工作职能,可以参考职业信息网站 Vault (https://www.vault.com/),该网站上有一些主流工作的概要。

提升应聘竞争力的方式

总体来说,文科生在美国就业的确有一些困难之处。我们在语言方面可能不如当地学生,而对于文化的了解也没有他们的深刻。文科恰好不是纯技术性的学科,锻炼的更多的是软性的实力——批判性思维、写作、有效沟通的能力等等。这些软实力虽然重要,但难以在求职信或面试中像学编程那样直观的展现出来。有很多中国学生选择从事与中国相关的工作,因为这类工作可以让我们利用自己的长处。但除此之外,以下是几点让文科生更有应聘竞争力的建议:

1) 提高沟通能力,其中包括写作、交流、以及外表呈现。沟通能力基本在所有工作中都非常重要,尤其在应聘的环节。能够简洁、直观的在简历和求职信中表达自己的优势,并且在面试中有力的展现出来是非常重要的。

我提高写作的方式是——不论我有没有论文要交,每周都会写文章并带到学校的写作中心修改,看看写作辅导员有没有在语法、表达的简洁程度、以及逻辑的严谨度方面的建议。

而在口语交流方面,我除了在政治课堂上比较活跃以外,会约一些特别爱思考哲学问题的同学吃饭,然后边吃边辩论一些有意思的话题。因为辩论必须要做到快速理解对方的论点,并且简洁有力的给出自己的反驳的观点,所以对于口语表达有很大的帮助。

具体在面试方面,我除了找不同的好友帮忙做模拟面试外,也会使用一个叫大面试的网站 (Big Interview)。该网站专注于帮助学生提高面试,里面有各种不同的面试题、按难度、话题、或者应聘的工作类型划分。你可以在网站把你的回答录下来,然后回头来分析可以提升的地方。

2) 工作软件应用能力。文科生写作、沟通好是基本,但如果在社交软件、统计、数据分析软件、以及基本微软工作软件上有经验的话,就更加容易突出。这是中国学生可以着重培养的地方。你完全可以在学习艺术史或者政治的同时,选修统计、编程课,让自己具备一些额外的竞争力。一些比较有用的工作软件包括:微软(表格、ppt等)、统计程序(STATA, Excel, R等)、编程语言(Python, JavaScript等)、以及像Photoshop等其他比较实用的,在市场、设计方面可能会需要的软件。

3)语言能力。语言能力对于很多行业都受用,我身边有去专门投资南美洲基础设施的投行的朋友,也有在普华永道会计日语组的同学。所以基本在各行各业,你都可以找到格外需要你会的语言的岗位。但需要注意的是,这些岗位可能对于语言要求非常的高,所以你可以从大一开始就上语言课,争取达到语言流利地水平。一些特别会要求语言的公司或职位包括:世界银行、联合国、国际发展组织(专注于非洲的会要求法语,专注于南美的会要求西班牙语)。所以大家如果对国际性的组织感兴趣,或者想最终去某个国家发展,建议先好好学习外国语。

找工作的经验与技巧

那么讲完这些大家可以提前培养提高竞争力的的方面,我再来具体聊一聊在找实习、找工作期间比较有用的技巧。

  1. 尽早去学校的职业中心约职业教练,哪怕你并不知道自己想做什么。职业教练会引导你做职业方向方面的测试、分析,让你了解自己可以考虑的领域,并且为后续的求职工作打基础、做准备。
  2. 约学长学姐们聊天。很多关于求职的建议都只提到了约校友聊天,但我建议先与学长学姐们聊天。因为他们和你的辈分相近,又是你的朋友。与他们聊天既可以学到他们的的求职经验,又可以问一些你不方便问全职工作的校友的问题。
  3. 约校友喝咖啡。当你大胆的从学长学姐那多做功课后,再约校友聊天会让你的谈吐更加自如,你也能够问一些更加深刻的问题。这样更好让你在校友这一关取得好的印象,拿到推荐信,或者得到你想了解的关于行业、公司的信息。
  4. 写简历和求职信的时候,可以参考具体的招聘信息,然后在求职信中多用招聘信息上的语言。因为很多公司都用机器做第一轮的筛选,而机器会比照求职信息与你的求职信的相似程度,以来判断你是否具备他们所需要的品质和技能,所以如果你在求职信和简历中多强调这些他们需要的能力(当然得是真实的),你过第一轮海选的机会会更更大。
  5. 注意礼仪和细节,包括——约面试的时候写上时区(例如你想进的公司在芝加哥,你在圣母大学,虽然只有两个小时的车程,但却跨越了一个时区,如果不标注上的话可能会让你错过面试);另外很重要的是在面试后给面试官感谢信。



最后,我分享了三则求职经历,总结归纳学到的道理:

  1. 求职是否成功,很大程度上有运气的因素。在我第一次申请政治咨询公司的时候,连面试都没有拿到;但第二次却通过了三轮面试、一轮笔试,成功拿到职位。人事部、以及面试我的的团队上的人真的很难分辨哪位申请人更加适合这个岗位,所以大家如果投了简历却没听到回信、一定不要沮丧。
  2. 一定要联系公司的人约咖啡。如果有校友,最好的方式是从学校的校友网上找到校友的邮箱发邮件;如果没有校友,可以去领英上看看这家公司的职员里,有没有与你有共同好友的。如果有的话,可以请共同好友牵线,这样你成功约到咖啡面谈的机会会大很多。在咖啡面谈的期间,记得问工作日常以及看重的能力,这样你可以在求职信中突出写自己在这些方面的经验。
  3. 如果你在面试阶段没有听到回复,可以在一定时间后与人事部门跟进你的申请进程。只要你的邮件写的有礼貌,并且你给出一个合理的跟进的理由(比如你有另一个录取需要回复),最坏的结果是人事部门因为太忙不给你回信,但好的结果可能是你呈现了一个非常积极的形象,并且加速了申请。
  4. 面试官很注重的一点是你是不是一个有意思、好相处的人。这一点尤其在团队紧密的公司非常被看中,因为在这种工作环境中,每个职员之间都会有很多的互动和合作,所以你在面试时呈现出来的友善感、以及你对这家公司的兴趣程度,都起了非常大的作用。
  5. 求职是一个长期的过程,你以前建立的人际关系,很有可能在未来给你帮助。所以一定要重视每一个身边的朋友、校友,有机会的话发个邮件,问问他们的近况。这样在有机会的时候,他们才有可能想到你;或者在你需要帮助的时候,你可以更自然地向他们找寻帮助。

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