拿出自己列好的学校清单，划掉在ED I和EA中已经申请过的学校，将剩下的学校在手写清单或者Excel表格里清楚地列出来，在旁边的格子里标注可以帮助你安排优先级的信息，例如“冲刺学校”、“保底学校”；旁边一列格子里填写文书相关的信息，例如这所学校要求写哪些文书、字数限制；再过去一列则填写补充材料信息，例如哪些学校要求提供写作样本或者作品集等；最后一列则是截止日期，一个是你给自己设的目标日期，另一个是学校规定的正式截止日期。

此外还可以在表格中设定时间点，规定什么时候开始动笔，什么时候完成修改等。使用不同的颜色和格式来表示任务状态，例如已经完成的任务就划掉，还没开始动笔的用红色标记，已经开始动笔但还没完成的用绿色标记等，还可以把文书所在的Google Doc链接插入到相应的位置，让你随时都能找到所需材料。

以下的示意图以布朗大学过往申请为例，向大家展示如何用表格来管理申请文书的写作计划。

温馨提示：有时候补充文书不会出现在Common App 的Writing Supplement 部分，或者是要在填写完意向专业信息之后才会出现。因此要完整地填写Common App里和大学相关的问题，并且每一个部分都要点开仔细阅读，确保没有落下任何补充文书要求。

列好学校名单、填完各种申请要求细节之后，最难的部分就是进行优先级分配排序，重要的申请要先做，同时也要注意时间精力利用的效率。比如你可能要花上一个小时来研究意向专业相关的信息、资源和机会，然后花3个小时甚至更多时间来起草文书，最后还需要几小时来打磨修改。估算好大约要花这么多时间之后，就要尽快开始动笔写作了。

不过这种先做难的后做容易的工作方式也许并不适合每一个人，有的人更喜欢先从容易的、要求文书篇数少的申请做起。你还可以先做保底学校的申请，做完之后把这几所保底学校从清单上划掉会给你极大的满足感，让你更加有信心去申请难度更大的学校。总之要按照自己习惯的工作方式来做，甚至可以把650字的长文书和100字的短文书放在一起写，通过增加多样性来让自己不那么快就感到无聊和疲劳。

随着写的文书越来越多，你会逐渐发现很多文书的要求都十分相似，因为招生官想要了解的信息都是差不多的，即你日常生活中是一个什么样的人，为什么想读这个学校或者这个专业，以及你将对这所学校及社区作出什么贡献。有策略地重复利用之前写过的文书段落完全是可以的，这将能够大大节省你的时间。如果遇到相似的话题，而你已经写过相关内容了，就不必浪费时间再写一遍了。

不过重复利用已写文书时千万要小心，注意替换掉所有和学校相关的信息，例如在写“为什么选择这所学校”的文书时，不能直接复制粘贴另一所学校的文书，但可以使用前一篇文书的格式和框架。大学招生官会注意看你到底有没有仔细了解过这所学校，所以在写文书的时候要注意多提学校相关的细节，千万不要犯把写着A学校名字的文书提交给B学校这种低级错误。在安排写作计划时，能否利用已写文书也可以帮助你判断这篇文书是可以轻松完成还是耗时费力的大项目。

如果打算提交论文摘要、设计作品集或者芭蕾表演视频之类的补充材料的话，在安排时间的时候不要忘了留出时间来整理准备以及上传这些材料。许多学校会要求你通过像SlideRoom这样的第三方网站提交作品集，你可以上传自己的作品并附上简短的介绍，也许还要回答和该艺术作品相关的问题。如果你所申请的大学或专业非常看重作品集的话，你也需要把它作为优先任务完成。

最好不要写完所有文书之后，才急急忙忙地弄作品集，因为上传完作品集之后可能还会跳出更多问题需要回答。有些大学会要求学生对自己的每一件作品都写一段介绍，还要上传文书，所以如果等到最后再来弄作品集，可能会手忙脚乱。

如果还是无法决定如何安排优先级的话，不妨扪心自问，哪所学校是你最想去的？你在梦里常常梦见，经常和家人朋友谈起，总是忍不住在网上搜索的那所梦校，不管这所学校竞争有多激烈或者要求写多少篇文书，都可以优先准备这所学校的申请材料。

你可以把时间精力集中在申请2到3所你最想去的大学上，专心撰写高质量的文书，这也许会花比较长的时间，但你会拥有很大的动力去写。或者也可以浏览一遍所需要写的文书，看哪些文书话题最让你感兴趣，有很多感触可以马上就写出来的。选定几所你最中意的学校可以帮助你安排申请的优先顺序，让你有动力尽快开始文书的写作。

常规申请的工作量很大，但也不要被它吓倒！深吸一口气，列好学校清单，撸起袖子加油干吧！