作者:王鹤群博士


时间管理Time Management,是很多学生都必须掌握的一种能力。好的管理让我们可以对自己每天的工作量以及自己的能力范围有个清晰的了解,从而增加坚定,减少焦虑。


期末的时候,时间管理就变得尤其重要。因此,我今天把我2021年1月份在“外滩教育”上发表的一篇关于时间管理的文章转发过来,希望对于广大学生、家长和公司员工、老板等都有所启迪。


这篇文章见如下链接:


时间管理的几大要素

(这篇文章一定要看啊,这才是今天的文章的重头戏。我下面写的是聊天儿的内容。)


上述这篇文章里的内容,对于很多学生以及工作中的人都很有帮助,也希望大家可以提高效率,事半功倍。


就我本身而言,很多朋友都夸我时间管理做得好(我也不知道自己是不是真的做得好,但是有人夸我我就开心^_^)。回顾我的学生生涯和年轻岁月,我发现我有如下的行动特征:


  1. 每天都有计划每周、每月、每学期都有计划


    我的计划经常完不成,但是留给我的经验就是:有计划就比没有计划强。在计划能否完成之间,我更多的探查到的是自己的能力的边界。


    (1)比方说:我高中时候要求自己用课间的时间完成200道语法题目,这个任务我做到了,虽然当时错题一直不懂,但是知识的范围在不断的拓展。后来我觉得:这才是一个真实的学习的过程,不要苛求完美,就向前进就可以了。


    (2)再比方说:我初中和高中一直要求自己做到课前预习、课后复习,事实上我课前预习完全做不到,就是提不起兴趣,不过估计也是自学能力差吧。但是我一直能够做到当天学习的内容当天复习,这样的习惯让我对于知识打下良好的基础。


    (3)上了大学之后,我的计划更多时间是完不成的,总要平衡自己的学习和生活的方方面面。刚开始为了要腾出时间洗衣服都曾经让我烦闷。但是一个月过后,我学会了把更多精力放在微积分和英语上,因为这是“硬课”,必须日常积累,而很多的商科的专业课,我可以平时上课听讲,记好笔记,然后考试前一个月再学习。很多年以后我明白了大学的专业课当时为什么我听得云里雾里,一上课就困,因为那些商业知识我还没有见识过,仅凭书本完全不知所云。是后来在上海的生活才让我把这些知识运用起来,因此才能够记忆和理解深刻。


    (4)我读博士的时候,每天的计划列清单,完成一件就划掉一件。彼时,我已经学习和生活都可以handle好,因此每天的计划可以完成80%以上。


  2. 在清单的制定和执行过程中,秉承“博爱”和“雨露均沾”的原则,绝不是只关注学习


    我的每日清单里,有7项daily routine: 读英文、翻译诗歌、读书、写作、运动、学习一门新技能、写字。这七项内容是每天的“插科打诨”,而不是每天的主要任务。每一天,我完成了哪几项,就记在日历上,这样一个月下来,我就会知道自己的进步在哪些方面。


    之前我在美国读博士的过程中,也是保证自己每周有两次游泳(其实都不会游泳,就是拿着泡沫板坚持10圈,然后蒸个桑拿再洗澡离场)和一次滑冰。而且,每周要弹钢琴6-10小时,每周学一首新歌。这些都不是我的学习的主要任务,但是这些文体活动丰富和活跃了我的生活。


    在学习过程中,我也注重兼收并蓄。当时我们专业大多数博士生一个学期学6个学分,两门课。博士的课非常重,而且下课后还要给学校做活儿,助理教师,助理研究员等。可是我就努力一个学期学10个学分,三门课,这样我在博士二年级结束的时候就已经把博士三年级的课程读好了,同时把博士三年级的小论文也做好了。并且我在博士二年级的时候就已经独立教授研究生毕业级别的课程了。这些工作都很累人,但是可能我当时时间管理做得好,或者因为没有老公需要我喂养照顾,我也就把各项任务都完成好了。


  3. 一旦生活打搅了我的计划,我“不以为耻,反以为乐”


    哈哈哈!虽然我有计划,但是我不是套中人,不是机器人。我知道:生活不是简略的模型,生活里充满各种变数,因此一旦出现什么变数,就见招拆招就好了。所有的计划和清单,是用来辅助我的,而不是用来欺负我的。当我明白了这个道理,那么一些让人雀跃的变化,都是我心向往之的。因此,昨天下午本来应该写作,但是闺蜜找我去逛街,我马上欣欣然答应了。“三天打鱼,两天晒网”就是我,又怎样呢?我不需要对我的生活有任何负罪感。


  4. 在面临很多选择的时候,我常常把重点放在长效选择上。

    我的选择,在很多人看来,就是“走窄门”,提高硬功。比方说,在学习过程中,有的人选择难度级别低的课程就可以轻松得A,而我一定不会选择最简单的。我会先了解一下课程的内容和难度,然后选择一个自己的水平可以得B或者得C的课程,在学习过程中,我不断的努力,不断提高,争取让自己期末得到A。这个过程中,我的知识和能力就不断得到了提高。而对于最难的课程,就是我即使认真上课都无法及格、无法通过的课程,我会认真的跟老师去说我的情况,争取旁听这门课,然后自己暗中努力。这样的过程,让我首先对自己有信心,不害怕,不过分涉险,同时也把自己放在一个适度提高的过程中。这是一个漫长岁月中的艰难的习惯,但是却让我不断得到了提高。


上面这四点行动特征,让我历经岁月,没有被时代的列车甩下去。这个过程几多艰辛,但是保佑我闯过来的是我的乐观精神。永远要面向阳光,并且永远要对自己满足。比方说有的难度的知识我完全不懂,但是完全不懂的知识里,我哪怕只懂了一句话,我都为这一句话庆祝半天。就觉得自己“好聪明啊!可以懂一句话啦!”哈哈哈!


所以希望大家也这样,永远进步,并且永远庆幸自己的进步而非踯躅于生活的艰涩和自己的失落。加油!